Formation 2A - Dossier résident

Présentation du plan de formation et des objectifs de formation :

• Formation interactive
• Durée approximative : 3.5 - 4 heures

OBJECTIFS :

• Être en mesure de faire l'admission des résidents et la gestion du profil résident.
• Être en mesure de documenter et maintenir à jour les données pertinentes en lien avec le résident.

Menu Général➔Admission

• Processus d'admission :
  • Types d'admission (selon la vocation. Ex. : Privé, RI, CHSLD, Prospect)
  • Champs obligatoires (selon le type d'admission)
  • Une fois l'admission complétée, le profil résident affiche une « check list » des informations requises basées sur les règles d'admission établies.
• Type d'hébergement, établissement, chambres, etc.

Menu Résident➔Profil du résident➔Profil

• Navigation rapide dans les sections du profil.
• Données démographiques, photo, numéro de dossier.
• Désactivation de résident.
• Personnalisation des seuils de signes vitaux.
• Information sur le RCR du résident.
• Mode de distribution et d'administration des médicaments.
• Le FEBS et son lien avec le Plan d'assistance, les Particularités alimentaires et le Plan de travail. Possibilité de calculer les heures soins.
• Mouvements.
• Historique de santé.
• Contact, professionnel, pharmacie, profil physique.
• Capacité d'évacuation (lien avec le formulaire).
• Stationnement et rangement.
• Assurance, animaux, équipement d'aide et de sécurité.
• Section Particularités (Présences).

Menu Résident➔Outils d'évaluation➔Évaluations des besoins

• Formulaires d'évaluation des besoins
  • Lien avec « plan d'assistance » (voir la tuile)
  • Lien avec « particularités alimentaires » (voir la tuile)
  • Lien possible avec les tâches au « plan de travail »
  • Possibilité de calcul des heures soins

Menu Résident➔Planification des soins➔Plan thérapeutique infirmier

• Logistique de création d'un PTI.

Menu Résident➔Planification des soins➔Plan d'intervention interdisciplinaire

• Logistique de création d'un PII.

Menu Résident➔Dossier Notes

• Tuiles : notes infirmières, services professionnels, PAR et loisirs.
• Ajout, invalidation et copie du lien de la note possibles via le menu contextuel.
• Sélection du modèle de notes.
• Fichiers attachés.
• Possibilité de poursuivre la note après une déconnexion à la suite d'une absence prolongée (session expirée).

Menu Résident➔Profil➔Icône imprimante➔Imprimante devant hospitalisation

• Générer le rapport d'hospitalisation en fichier PDF.
• Outils d'évaluation.
• Surveillance clinique - personnalisation des signes vitaux.
• Gestion de risque.
• Dossier médical.
• Histoire de vie.
• Tableau de bord résident.
• Certification.
• Légal / administratif.

• Cadenas : si verrouillé, permet de demeurer sur le menu sélectionné.

Informations partagées entre les résidences :

• Toutes les informations partagées entre les résidences se trouvent dans la tuile « Configuration système » de la résidence Gestion.
• Types d'admission : valider les types d'admission offerts et sélectionner ceux utilisés par l'établissement.

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Dictionnaire

• Activité : la configuration des activités se trouve sous la rubrique « Activité » du menu « Dictionnaire ».
• Responsable : la configuration des départements, fonctions et spécialités se trouve sous la rubrique « Responsable » du menu « Dictionnaire ».
• Résident : la configuration des dictionnaires des caractéristiques des résidents se trouve sous la rubrique « Résident » du menu « Dictionnaire ».
• Modèles de note : les notes infirmières dans SOFI ont des modèles. La configuration de ces modèles se trouve sous la rubrique « Modèles de note » du menu « Dictionnaire ».
• Équipement d'aide : la liste des équipements d'aide qu'un résident utilise est partagée entre les résidences. Cette liste se trouve sous la rubrique « Équipement d'aide » du menu « Dictionnaire ».
• Équipement de sécurité : la liste des équipements de sécurité qu'un résident utilise est partagée entre les résidences. Cette liste se trouve sous la rubrique « Équipement de sécurité » du menu « Dictionnaire ».

Une fois que les informations sont bien entrées dans la résidence « Gestion », vous devez lancer la synchronisation pour que les informations soient disponibles pour toutes les résidences.

Pour ce faire, dirigez-vous dans le menu « Dictionnaire ». Sélectionnez le menu « Synchronisation » et appuyez sur l'icône . Par la suite, un message s'affiche pour vous confirmer que la synchronisation est terminée.