Formation 2B - Validation des formulaires « FEBS » et « SAC »

Présentation du plan de formation et des objectifs de formation :

• Formation interactive
• Durée approximative : environ 3 heures

OBJECTIFS :

• Être en mesure de configurer les divers types de formulaires d'évaluation des besoins (soins, services à la carte et loisirs).
• Configurer les diverses tables administratives reliées aux formulaires d'évaluation.

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Dictionnaire

• Services
  • Valider les services offerts par la résidence (SAC et au bail)
  • Ajouter / modifier les services

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Dictionnaire➔Service

• Identification des services au bail :
  • SKU : code de charge*
  • Type de service
  • Fréquence
  • Durée et coût
  • Types d'activités
• Peut être inscrit manuellement ou importé depuis un logiciel de facturation externe.

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Compagnie➔Taux horaires

• Calcul des heures soins.
• Inscrire le taux horaire des PAB et Inf. aux. (pertinent seulement si la facturation des services au bail se fait en heures soins).

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Admission➔Type d'évaluation

• Possibilité de créer un nouveau formulaire ou de modifier l'existant.
• Déterminer le ou les types d'admissions pour lesquels l'évaluation sera à compléter.
• Faire le constat des activités déjà proposées.
• Apporter les modifications au besoin :
  • Modifier, supprimer ou ajouter de nouvelles activités et/ou catégories d'activités.
  • Possibilité d'y rattacher un pictogramme (plan d'assistance).
  • Émettre l'indice rattaché à l'activité (si le calcul des heures soins est souhaité).
  • Établir la fréquence : jour / semaine.
  • Mettre en place la création automatique des tâches au plan de travail provenant du dictionnaire des activités.
  • Ajouter, modifier ou désactiver les tâches contenues dans le dictionnaire des activités.

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Dictionnaire➔Activité➔Activités

• Ajout d'une activité dans le dictionnaire des activités :
  • Compléter les paramètres de création (type, catégorie, code, description, etc.) et cocher le paramètre « Actif » pour rendre l'activité disponible.
  • Rattacher l'activité créée à une sous-catégorie (connexe, AVQ, AVD, plan de traitement, etc.) en utilisant le bouton + associé à la tâche.
• Modification :
  • Repérer la tâche à modifier avec la loupe de recherche.
  • Utiliser le bouton du crayon associé à l'activité et modifier la description ou les autres champs, puis sauvegarder.
  • Possibilité d'ajouter ou de retirer une sous-catégorie à l'activité sélectionnée (avec le bouton +).
• Désactivation :
  • Repérer l'activité à désactiver à l'aide de la loupe de recherche.
  • Décocher la case « Actif ».
  • Cette tâche demeure dans le dictionnaire et s'affiche en rouge. Elle ne sera plus disponible pour les utilisateurs à moins de cocher à nouveau la case « Actif ».

Instance résidence

• Sommaire des heures soins.

Menu Général➔Suivi des tâches

• Plan de travail.

Menu Résident➔Planification des soins

• Plan d'assistance.
• Particularité alimentaire.
• Plan de travail.

Menu Résident➔Certification➔Annexe 19

• Annexe 19.

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Admission➔Évaluation des besoins➔Types d'évaluation

• Possibilité de créer un nouveau formulaire ou de modifier l'existant.
• Déterminer le ou les types d'admissions pour lesquels l'évaluation sera à compléter.
• Faire le constat des activités déjà proposées.
• Apporter les modifications au besoin :
  • Modifier, supprimer ou ajouter de nouvelles activités et/ou catégories d'activités.
  • Possibilité d'y rattacher un pictogramme (plan d'assistance, particularités alimentaires).
  • Émettre l'indice rattaché à l'activité.
  • Établir la fréquence : jour / semaine.
  • Établir le lien rattaché avec la tuile Service à la carte.
  • Mettre en place la création automatique des tâches au plan de travail provenant du dictionnaire des activités.
  • Ajouter, modifier ou désactiver les tâches contenues dans le dictionnaire des activités.

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Dictionnaire➔Service

• Identification des services à la carte :
  • SKU : code de charge*
  • Type de service
  • Fréquence
  • Durée et coût
  • Types d'activités
• Peut être inscrit manuellement ou importé depuis un logiciel de facturation externe.

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Admission➔Évaluation des besoins➔Types d'évaluation

• Possibilité de créer un nouveau formulaire ou de modifier l'existant.
• Déterminer le ou les types d'admissions pour lesquels l'évaluation SAC sera à compléter.
• Faire le constat des activités déjà proposées.
• Apporter les modifications au besoin :
  • Modifier, supprimer ou ajouter de nouvelles activités et/ou catégories d'activités.
  • Émettre l'indice rattaché à l'activité.
  • Établir la fréquence : jour / semaine.
  • Établir le lien rattaché avec la tuile Service à la carte.
  • Mettre en place la création automatique des tâches au plan de travail provenant du dictionnaire des activités.
  • Ajouter, modifier ou désactiver les tâches contenues dans le dictionnaire des activités.

Menu Résident➔Outil d'évaluation➔Services à la carte

• Service à la carte.