Tuile « Planificateur de tâches »

Permettre aux utilisateurs de comprendre, utiliser et optimiser la tuile « Planificateur de tâches » afin d’assurer une gestion efficace des tâches, des suivis et des échéances dans le logiciel. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

• Durée de la formation : 60 à 90 minutes
• Public cible :
  • Gestionnaires
  • Coordonnateurs
  • Utilisateurs administratifs
  • Personnel clinique ou opérationnel
• Mode de formation :
  • Virtuel ou présentiel
  • Démonstration + pratique
• Prérequis :
  • Accès au logiciel
  • Connaissance de base de la navigation

À la fin de la formation, l’utilisateur sera en mesure de : :contentReference[oaicite:1]{index=1}

1. Comprendre le rôle de la tuile « Planificateur de tâches ».
2. Créer et gérer une tâche.
3. Assigner une tâche à un utilisateur ou une équipe.
4. Configurer les priorités et échéances.
5. Effectuer les suivis et mises à jour.
6. Utiliser les filtres et les options de recherche.
7. Assurer un suivi efficace des tâches complétées ou en retard.

Durée : 10 minutes

• Présentation de la tuile
• Rôle et utilité
• Vue d’ensemble des fonctionnalités
• Importance du suivi des tâches

• Accéder à la tuile
• Présentation de l’interface

Durée : 15 minutes

• Ajouter une nouvelle tâche
• Saisir les informations obligatoires
• Ajouter une description ou des notes
• Définir une date d’échéance
• Ajouter une priorité

• Création d’une tâche simple

• Créer une tâche individuelle
• Modifier une tâche existante

Fonctionnalité : Glisser-déposer (drag and drop) des tâches pour les repositionner rapidement dans le tableau.

Durée : 15 minutes

• Assigner une tâche à un utilisateur
• Modifier directement la planification d’une tâche à partir du tableau
• Repositionner les tâches entre les intervenants et les plages horaires
• Utilisation de la fonction glisser-déposer (drag and drop) pour déplacer les tâches facilement
• Modification de la durée d’une tâche directement dans le tableau par redimensionnement
• Le tableau affiche un maximum de 6 intervenants pour la répartition des tâches
• Ajuster les dates et échéances en temps réel
• Suivre l’état d’avancement
• Modifier le statut :
  • À faire
  • En cours
  • Complétée
  • En attente
• Ajouter des commentaires ou suivis

• Assigner une tâche et effectuer un suivi

• Mettre à jour une tâche
• Changer un statut