SOFI Sync V1 spécifications

La liste des types d’occupants de la résidence doit être égale à la liste des types d’hébergement de SOFI. Seul le texte de la description française doit correspondre exactement entre les deux systèmes.
Les règles pour établir le type d’hébergement d’un résident sont les suivantes, en ordre de priorité :
1. Type d’occupant précisé pour le résident dans Primmo
2. Type d’hébergement déjà associé au dossier du résident dans SOFI
3. Type d’hébergement par défaut associé à la chambre dans SOFI
4. Type d’hébergement par défaut associé à l’unité dans SOFI
5. Premier type d’hébergement dans le dictionnaire de SOFI

Champs Primmo	Requis (R) ou Optionnel (O)	Précision de convention
Nom	R	Nous recommandons d’utiliser le nom de jeune fille dans le cas des résidentes (féminin)
Prénom	R
Sexe	R	Le choix « Autre » de Primmo n’est pas supporté.
Date de Naissance	R
Langue	R	Fr, En ou Au
Type d'occupant	O	Type d’hébergement dans SOFI (description Fr)

Champs	Requis (R) ou Optionnel (O)	Précision de convention
Nom	R	Nous recommandons d’utiliser le nom de jeune fille dans le cas des résidentes (féminin)
Prénom	R
Sexe	R	Le choix « Autre » de Primmo n’est pas supporté par SOFI.
Date de naissance	R
Langue	R	Fr, En ou Au
Date de possession (=date d’entrée)	R	Date d’admission dans SOFI
NAM	R	Le format AAAA99999999 doit être respecté. Si le résident n’a pas de NAM, alors utilisé le format 3 premières lettres du nom de famille, première lettre du prénom, année sur deux caractères, mois sur deux caractères, jour sur deux caractères + 00. (L’idée ici est d’éviter les doublons en attendant le NAM du résident.
Expiration NAM	O	Synchronisé seulement à la création du dossier résident. S’il n’est pas fourni, le mois et l’année actuelle seront utilisés (alerte dans SOFI)
Unité	R	Le numéro d’unité doit correspondre exactement au numéro de chambre SOFI, de façon unique (aucun doublon) dans le contexte de la résidence en cours.
		→ Nous recommandons d’éliminer les suffixes de chambres (exemple : A et B) dans SOFI.
		→ Si une résidence à plusieurs fois le même numéro de chambre, alors il faut rendre leur numéro unique.
Type d’occupant	O	Type d’hébergement dans SOFI (description Fr)

Note : La recherche des résidents (et prospects) se fait par la correspondance exacte des champs suivants entre les deux systèmes, basé sur l’ordre de priorité suivante :
1. External ID (disponible après la première correspondance)
2. NAM
3. Nom, Prénom, Sexe et Date de naissance

Le prix dans Primmo doit correspondre au prix mensuel du service (peu importe le nombre d’occurrences). Le prix unitaire des SAC est Prix unitaire = prix/fr quotidienne. Le prix unitaire des autres types de service est calculé de la façon suivante : Prix unitaire = prix/(fr quotidienne*fr hebo *4)
Les codes de services doivent être codifiés dans un chiffre sur 6 caractères (0-9) qui respecte les conventions suivantes :

#1 (gauche)	#2	#3	#4	#5	#6 (droite)
Type de service :				Note : Les règles suivantes ne s’appliquent pas pour les services de type « Service au bail ».
200X à 219X = Service à la carte (SAC)
100X à 116X = Service à la carte au bail
117X à 119X = Service au bail
				Fréquence quotidienne (FrQ)
				Fréquence hebdo (FrH)
				Durée (D)
Note : Toutes autres combinaisons ne sont pas synchronisées avec SOFI.				Durée (D)
				X0 : FrQ=X, FrH=7 (service X fois par jour)
				X1 : FrQ=null, FrH=null (service à l’acte)
				X5 : FrQ=1, FrH=X (service X fois par semaine)
				X9 : FrQ=1, FrH=null (service à date fixe)

				23 : D=15 min (service facturé par durée)
				53 : D=30 min (service facturé par durée)
				73 : D=45 min (service facturé par durée)
				83 : D=60 min (service facturé par durée)

				Note : Toutes autres combinaisons ne sont pas synchronisées avec SOFI.

Pour identifier au connecteur Primmo quels immeubles sont à synchroniser avec SOFI, il faut inscrire le mot « SOFI » dans le champ « Classe » de l’onglet général des immeubles dans Primmo.