Sauvegarde des dossiers résidents - File Rescue

Manuel utilisateur

L'application de sauvegarde des dossiers résidents, également connue sous le nom de File Rescue, est un logiciel très utile pour le personnel de soins des établissements.

Pour chaque résident actif, ce logiciel récupère certains documents du dossier du résident et les joint dans un document PDF.

En somme, le logiciel File Rescue est essentiel pour avoir accès en tout temps à certaines données des résidents lorsque le logiciel SOFI n'est plus disponible (exemple dans le cas d'une panne réseau), plus précisément dans le cas où le résident doit être envoyé d'urgence par ambulance.

Voici la liste des documents générés par ce logiciel pour chacun des dossiers résidents actifs dans le logiciel SOFI :

Résumé des fichiers de sauvegarde pour chaque résident.

  1. Nomenclature du nom de fichier: <NoChambre du résident>_<NAM du résident>_<Date et heure de la génération du fichier>.pdf
  2. Ce document, semblable au rapport d'hospitalisation du logiciel SOFI, inclut les informations suivantes:
    1. Coordonnées de l'établissement;
    2. Résumé du profil résident, incluant:
      • Données démographiques;
      • Profil physique;
      • Informations concernant la capacité d'évacuation;
      • Numéros de dossier;
      • Diagnostics;
      • Allergies;
      • Intolérances;
      • Bactéries;
      • Pharmacie du résident;
      • Hospitalisations antérieures.
    3. Liste des professionnels associés au dossier;
    4. Liste des personnes contacts;
    5. Mouvements.
    6. Notes d'observation des 7 derniers jours (7 x 24 heures à partir de l'heure de la génération). Notez que le tableau sera vide si aucune note d'observation dans les 7 derniers jours;
    7. Signes vitaux des 7 derniers jours (7 x 24 heures à partir de l'heure de la génération). Notez que le tableau sera vide s'il n'y a aucune valeur de signes vitaux dans les 7 derniers jours;
    8. Profil pharmacologique (si disponible): Dernier fichier de type profil pharmacologique joint au dossier du résident;
    9. Fiche d'administration des médicaments (si disponible): dernier fichier de type fiche d'administration des médicaments joint au dossier du résident.

Formulaire de niveau de soins (si disponible dans le logiciel SOFI)

  1. Nomenclature du nom de fichier: <NoChambre du résident>_<NAM du résident>_<Date et heure de la génération du fichier>_NISR.pdf
  2. Ce document présente le dernier fichier de niveau de soins joint au dossier du résident.