Implantation SOFI Sync

SOFI Sync

Le logiciel SOFI Sync est un logiciel qui sert à synchroniser certaines informations du logiciel Primmo de la compagnie Hopem vers le logiciel SOFI de la compagnie Telemedic. Ce logiciel doit être installé sur le même serveur que la base de données du logiciel Primmo.

Prés requis

Pour le bon fonctionnement du logiciel SOFI Sync, Telemedic a besoin des informations suivantes du client :

Administration

  1. Dans le cas où le client désire importer dans Primmo les services de soins dispenser dans SOFI qui seront facturables, le client doit acheter un module d’importation de facturation « Maître D » (MDF) auprès de la compagnie Hopem.

IT

  1. Un accès à distance au serveur où est installé le serveur SQL Primmo.
  2. Le Login et mot de passe du serveur SQL Primmo.
  3. Permettre l’écriture dans le répertoire : C:\Telemedic\SofiSync.
  4. Le(s) destinataire(s) du rapport de synchronisation du logiciel de SOFI Sync.

Étapes d’implantation

Ces étapes décrivent le processus pour permettre la synchronisation d’information entre Primmo et SOFI:

  1. Préparation et installation du logiciel SOFI Sync.
  2. Ajustement dans Primmo et SOFI selon la convention du logiciel SOFI Sync.
  3. Premières synchronisations et ajustements dans Primmo et SOFI.
  4. Utilisation du logiciel SOFI Sync.

Déploiement SOFI Sync d’une résidence qui n’a pas utilisé SOFI

Primmo

  1. Dans le champ, classe des immeubles de la résidence qui doivent être synchronisés, inscrire « SOFI »
  2. La liste des types d’occupants de Primmo doit correspondre au type d’hébergement dans SOFI pour les résidents à synchroniser (SOFI de la résidence→ configuration→ Résidence→ Types hébergement).

SOFI

Configurer les préférences de la résidence

Accéder au panneau de configuration de la résidence.

SOFI de la résidence→ configuration→ Compagnie→ Préférences

Changer les paramètres suivants:

  1. Système comptable ⇒ « Primmo »
  2. Identifiant marchand ⇒ ##01 où ## cie de BD Primmo
  3. MDGFormatCol09 ⇒ 6
  4. MDGFormatCol11 ⇒ Vide
  5. MDGFormatCol14 ⇒ Vide
  6. MDGFormatCol15V ⇒ 8888
  7. MDGFormatCol15P ⇒ 9999

Le fonctionnement de Sofi Sync requiert un utilisateur avec les droits et la clé pour accéder aux données de SOFI.

Vous devez créer un employé pour SOFI sync bien identifié dans l'instance SOFI avec la clé API et le secret utilisé dans l'application ayant besoin d'un accès.

SOFI Sync

Ajouter les informations de configuration

  1. Dans le fichier « Program.csx » dans le répertoire où est installé SOFI Sync, ajouter les configurations de connexion à SOFI par l’API pour la résidence.

La ligne à ajouter ressemblera à : 

{##, new CompanyInfo 
  {CompanyName = "nom de la résidence", SiteUrl = SiteUrl, ClientId = "xxx", ClientSecret = " yyy"} 
}
  • ## est le numéro de cie dans la BD Primmo
  • xxx est la clé d’accès créée dans SOFI
  • yyy est le Secret crée dans SOFI

NOTE : Ajouter la nouvelle configuration en premier dans le haut avec les autres configurations

Configurer les services et le formulaire d'Évaluation

SOFI

  1. SOFI de la résidence→ configuration→ Dictionnaire→ Service

Pour chaque service synchronisé, compléter la configuration du service.

Particulièrement les champs :

  • Base de calcul
  • Taxe
  • Type d’activité
  1. SOFI de la résidence→ configuration→ Admission→ Évaluation des besoins

Activer les formulaires en ajoutant les types d’admissions pour les formulaires suivants :

  1. FEBS
  2. Loisir
  3. Demandes de services à la carte V2
  4. Demandes de services à la carte au bail