Formulaires d'évaluation

Présentation du plan de formation et des objectifs de formation :

• Formation interactive
• Durée approximative : entre 3 heures

OBJECTIFS :

• Être en mesure de configurer les divers types de formulaires d'évaluation des besoins (soins, services à la carte et loisirs).
• Configurer les diverses tables administratives reliées aux formulaires d'évaluation.

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Dictionnaire➔Service

• Identification des services au bail :
  • SKU : code de charge*
  • Type de service
  • Fréquence
  • Durée et coût
  • Types d'activités

Peut être inscrit manuellement ou importé depuis un logiciel de facturation externe.

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Compagnie➔Taux horaires

• Calculs des heures soins
• Inscrire le taux horaire des PAB et Inf Aux (pertinent seulement si la facturation des services au bail se fait en heures soins)

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Admission➔Type d'évaluation

• Possibilité de créer un nouveau formulaire ou modifier l'existant
• Déterminer le ou les types d'admissions pour lesquels l'évaluation sera à compléter
• Faire le constat des activités déjà proposées
• Apporter les modifications au besoin:
  • Modifier, supprimer ou ajouter de nouvelles activités et/ou catégories d'activités
  • Possibilité d'y rattacher un pictogramme (plan d'assistance)
  • Émettre l'indice rattaché à l'activité (si calcul des heures soins est souhaité)
  • Établir la fréquence : jour / semaine
• Mise en place d'une création automatique des tâches au plan de travail provenant du dictionnaire des activités
  • Ajout, modification ou désactivation des tâches contenues dans le dictionnaire des activités

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Dictionnaire➔Activité➔Activités

• Ajout d'une activité dans le dictionnaire des activités
  • Compléter les paramètres de création (type, catégorie, code, description, etc.) et cocher le paramètre «Actif» pour la rendre disponible
  • Rattacher l'activité créée à une sous-catégorie (connexe, AVQ, AVD, plan de traitement, etc.) en utilisant le bouton + associé à la tâche
• Modification
  • Repérer la tâche à modifier avec la loupe de recherche
  • Utiliser le bouton du crayon associé à l'activité et modifier la description ou autres champs, puis sauvegarder.
  • Possibilité d'ajouter ou de retirer une sous-catégorie à l'activité sélectionnée (avec le bouton +)
• Désactivation
  • Repérer l'activité à désactiver à l'aide de la loupe de recherche
  • Décocher la case «Actif»
  • Cette tâche demeure dans le dictionnaire et s'affiche en rouge. Elle ne sera plus disponible pour les utilisateurs à moins de cocher à nouveau la case «Actif»

Menu Général➔Rapports et Statistiques

• Statistique des interventions
• Sommaire des heures soins
• Suivi des notifications

Menu Général➔Suivi des tâches

• Plan de travail

Menu Résident➔Planification des soins

• Plan d'assistance
• Particularité alimentaire
• Plan de travail

Menu Résident➔Profil du résident➔Intérêt loisir et histoire de vie

• Profil des intérêts loisirs (section Histoire de vie - État de santé)

Menu Résident➔Certification➔Annexe 19

• Annexe 19

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Admission➔Évaluation des besoins➔Types d'évaluation

• Possibilité de créer un nouveau formulaire ou modifier l'existant
• Déterminer le ou les types d'admissions pour lesquels l'évaluation sera à compléter
• Faire le constat des activités déjà proposées
• Apporter les modifications au besoin:
  • Modifier, supprimer ou ajouter de nouvelles activités et/ou catégories d'activités
  • Possibilité d'y rattacher un pictogramme (plan d'assistance, particularités alimentaires)
  • Émettre l'indice rattaché à l'activité
  • Établir la fréquence : jour / semaine

Menu Résident➔Profil du résident➔Intérêt loisir et histoire de vie

• Profil des intérêts loisirs (Formulaire de besoin de loisir)

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Dictionnaire➔Service

• Identification des services à la carte :
  • SKU : code de charge*
  • Type de service
  • Fréquence
  • Durée et coût
  • Types d'activités

Peut être inscrit manuellement ou importé depuis un logiciel de facturation externe.

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Admission➔Évaluation des besoins➔Types d'évaluation

• Possibilité de créer un nouveau formulaire ou modifier l'existant
• Déterminer le ou les types d'admissions pour lesquels l'évaluation SAC sera à compléter
• Faire le constat des activités déjà proposées
• Apporter les modifications au besoin:
  • Modifier, supprimer ou ajouter de nouvelles activités et/ou catégories d'activités
  • Émettre l'indice rattaché à l'activité
  • Établir la fréquence : jour / semaine
  • Établir le lien rattaché avec la tuile Service à la carte
• Mise en place d'une création automatique des tâches au plan de travail provenant du dictionnaire des activités
  • Ajout, modification ou désactivation des tâches contenus dans le dictionnaire des activités

Menu Général➔Configuration➔Configuration système➔Dictionnaire➔Activité➔Activités

• Ajout de tâche dans le dictionnaire des activités
  • Compléter les paramètres de création (type, catégorie, code, description, etc.) et cocher le paramètre «Actif» pour la rendre disponible
  • Rattacher l'activité créée à la sous-catégorie «Service à la carte» en utilisant le bouton + associé à la tâche
• Modification
  • Repérer la tâche à modifier avec la loupe de recherche
  • Utiliser l'icône du crayon associé à la tâche et modifier la description ou autre, puis sauvegarder
• Désactivation
  • Repérer la tâche à désactiver à l'aide de la loupe de recherche
  • Décocher la case «Actif»
  • Cette tâche demeure dans le dictionnaire et s'affiche en rouge. Elle ne sera plus disponible pour les utilisateurs à moins de cocher à nouveau la case «Actif»

Menu Général➔Rapports et Statistiques

• Statistiques des interventions
• Facturation des services
• Suivi des notifications

Menu Général➔Suivi des tâches

• Plan de travail

Menu Résident➔Outil d'évaluation➔Services à la carte

• Service à la carte

Menu Résident➔Planification des soins

• Plan de travail