Plan de travail

Présentation du plan de formation et des objectifs de formation :

• Formation interactive
• Durée approximative : entre 3-4 heures

OBJECTIFS :

• Être en mesure de documenter et maintenir à jour les tâches du plan de travail reliées aux besoins des résidents

• Révision sur la connexion et structure de base

Menu Général➔Suivi des tâches➔Plan de travail

• Outil de travail permettant (selon les privilèges accordés) de créer et de visualiser les diverses tâches.
  • Affichage des tâches provenant du FEBS et/ou du SAC
  • Configuration de l'heure, des jours et/ou des dates pour la tâche.
  • Assigner la tâche (fonction, équipe ou responsable)
  • Ajouter une note à la tâche (au besoin)
  • CRÉATION DE NOUVELLES TÂCHES (un choix s’ouvre selon config :tâche manuelle ou formulaire du SAC)
    • activité connexe (sans résidents associés)
    • en lot (même tâche, même horaire pour plusieurs résidents)
    • tâche individuelle si le FEBS est non utilisé
• Possibilité de faire le visuel des tâches inactives.

Les tâches peuvent être créées à partir d'autres sources : Évaluation des besoins, service à la carte, le plan thérapeutique infirmier et l'infirmière virtuelle.

Menu Général➔Suivi des tâches➔Routine de travail

• Outil de travail permettant de visualiser les diverses tâches assignées à l'intervenant connecté.
  • Basées sur l'équipe de travail, la fonction et les affectations des résidents.
• Confirmation des tâches: 2 modes
  • Mode «action rapide»
    • Cliquer sur le bouton vert associé à la tâche
    • Affichage du statut «Résident absent»
  • Mode «statut»
    • Photo et numéro de chambre
    • Compléter (durée), refuser, reporter et annuler une tâche.
    • Modifier une tâche (lien vers le plan de travail)
    • Lien vers le plan d'assistance du résident
• Création de tâches ponctuelles
  • Faire le + dans la barre de tâche (selon privilège)
  • Sélectionner la tâche
  • Compléter les champs selon les règles mises en place

Menu Général➔Équipe➔Horaire et affectation

• Revoir le mode de connexion choisi “Avec ou Sans affection”
• Création, modification, duplication, suppression d'équipe et de journée
• Pause, Repas
• Autres fonctionnalités
• Cocher le paramètre “Connexion sans affectation autorisée” dans la fiche de l'utilisateur

• Horaire bain / douche
• Horaire buanderie
• Suivi mensuel
• Tâches en attente
• Horaire de tâche, Horaire de suivi
• Suivi des présences

Menu général➔Rapport interservices

• Consultation pour l'ensemble des résidents
• Possibilité d'ajouter une note sans résident associée, présente sous couleurs de fond
• Possibilité de modifier la date et heure
• Possibilité de faire une note dans le futur
• Possibilité de raturer une note seulement si vous en êtes l'auteur
• Filtre permettant de visualiser les notes de toutes affectations
• Message et lien avec le rapport Inc./Acc. (à l'ajout d'un rapport Acc./Inc. pour les gr d'accès: Coordsoins, DSI, Inf et IA)

• Il est maintenant possible d'ajouter un hyperlien dans le cas où vos employés utilisent un horodateur Web autre que celui de base, offert par SOFI.
  L'horodateur web: Allez à Préférences de compagnie pour fait cet ajout.