Tuile « Planificateur de tâches »

Objectif de la formation

Permettre aux utilisateurs de comprendre, utiliser et optimiser la tuile « Planificateur de tâches » afin d’assurer une gestion efficace des tâches, des suivis et des échéances dans le logiciel. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Informations générales

  • Durée de la formation : 60 à 90 minutes
  • Public cible :
    • Gestionnaires
    • Coordonnateurs
    • Utilisateurs administratifs
    • Personnel clinique ou opérationnel
  • Mode de formation :
    • Virtuel ou présentiel
    • Démonstration + pratique
  • Prérequis :
    • Accès au logiciel
    • Connaissance de base de la navigation

Objectifs d’apprentissage

À la fin de la formation, l’utilisateur sera en mesure de : :contentReference[oaicite:1]{index=1}

  1. Comprendre le rôle de la tuile « Planificateur de tâches ».
  2. Créer et gérer une tâche.
  3. Assigner une tâche à un utilisateur ou une équipe.
  4. Configurer les priorités et échéances.
  5. Effectuer les suivis et mises à jour.
  6. Utiliser les filtres et les options de recherche.
  7. Assurer un suivi efficace des tâches complétées ou en retard.

Déroulement de la formation

Module 1 – Introduction au planificateur de tâches

Durée : 10 minutes

Contenu

  • Présentation de la tuile
  • Rôle et utilité
  • Vue d’ensemble des fonctionnalités
  • Importance du suivi des tâches

Démonstration

  • Accéder à la tuile
  • Présentation de l’interface

Module 2 – Création d’une tâche

Durée : 15 minutes

Contenu

  • Ajouter une nouvelle tâche
  • Saisir les informations obligatoires
  • Ajouter une description ou des notes
  • Définir une date d’échéance
  • Ajouter une priorité

Démonstration

  • Création d’une tâche simple

Exercices pratiques

  • Créer une tâche individuelle
  • Modifier une tâche existante

Module 3 – Attribution et suivi des tâches

Fonctionnalité : Glisser-déposer (drag and drop) des tâches pour les repositionner rapidement dans le tableau.

Durée : 15 minutes

Contenu

  • Assigner une tâche à un utilisateur
  • Modifier directement la planification d’une tâche à partir du tableau
  • Repositionner les tâches entre les intervenants et les plages horaires
  • Utilisation de la fonction glisser-déposer (drag and drop) pour déplacer les tâches facilement
  • Modification de la durée d’une tâche directement dans le tableau par redimensionnement
  • Le tableau affiche un maximum de 6 intervenants pour la répartition des tâches
  • Ajuster les dates et échéances en temps réel
  • Suivre l’état d’avancement
  • Modifier le statut :
    • À faire
    • En cours
    • Complétée
    • En attente
  • Ajouter des commentaires ou suivis

Démonstration

  • Assigner une tâche et effectuer un suivi

Exercices pratiques

  • Mettre à jour une tâche
  • Changer un statut